1. ホーム
  2. 資金調達コラム一覧
  3. 流動資産・流動負債
  4. 未収金はどのように扱う? 介護報酬の会計処理

未収金はどのように扱う? 介護報酬の会計処理

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

投稿日:2019年03月12日

介護事業所の会計処理は一般の事業とは少し異なり、事業所ごとに経理の区分をするとともに、介護事業の会計と他の事業の会計とは区別すべきことが厚生労働省によって定められています。他にもその事業の特殊性から、介護事業の会計処理は複雑になりがちです。ここでは、介護事業における会計処理のうち、未収金の扱い方などについて解説します。

未収金はどのように扱う? 介護報酬の会計処理

介護報酬の会計処理における注意点

介護事業所の会計処理をする際には、介護保険制度による介護報酬の「請求」部分に関して、処理の流れを理解していることが重要になります。基本的な流れは、まず、介護サービスの利用者が事業を利用してサービスを受けると、サービスを提供した事業所がその費用の1割から2割を、利用者や利用者の家族へ請求します。そして、残りの9割から8割の部分に関する請求は、国民健康保険団体連合会へします。この国民健康保険団体連合会への請求は毎月1日から10日の間にする必要があり、さらに「介護給付費請求書」と「介護給付費明細書」という2種類の書類を提出しなければなりません。

もしこの請求書類に不備があると、国民健康保険団体連合会から事業所に対して、本来支払われるはずの介護報酬が支払われないことになります。短い期間内での重要な業務です。このように介護報酬の会計処理は、1つの介護サービスに対して請求する先が、国民健康保険団体連合会分と利用者分と複数あり、それぞれが限られた時間の処理となることが多いため、非常に煩雑になりやすく充分な注意が必要です。ちなみに、国民健康保険団体連合会は略して国保連(こくほれん)と呼ばれることが一般的です。

介護報酬の基本

前述した介護報酬請求処理の流れを、事業所から国保連への請求に絞って、具体的に時系列で見てみましょう。例えば、9月に介護サービスを提供するとします。翌月10月に入って1日から10日までの間に、事業所は提供したサービスの実績を取りまとめ、各種書類や帳票類を作成して国保連に請求をします。その後の10月中は、国保連によって送った請求書類が審査されます。11月の1日前後に、審査結果が事業所に通知されます。請求金額が保連から振り込まれるのは11月の26日前後になります。つまり、事業所が介護報酬額を受け取る事ができるのは、サービスを提供した月から2カ月後です。

この処理の流れにおいて、一般的な企業の場合の会計では、売り上げを計上するのは入金がなされた時点の11月というのが通常です。しかし、介護報酬の場合に売り上げをたてるのは、介護報酬が発生し、国保連に対して請求をした月の10月です。さらに、介護報酬においては返戻(へんれい)というものがあり、必ずしも請求した金額全てを受け取ることができるわけではありません。これらの特徴から、介護報酬の会計仕訳は他の事業と比べても独特の処理になります。

未収金はどのように扱う? 介護報酬の仕訳

介護報酬の仕訳をする際には、大前提として、介護事業所・介護の種類ごとに会計を区別することが必要になります。さらに、1つの介護サービスに対して国保連請求分と利用者負担分の2つが発生し、それぞれについて入金済みの部分や返戻分、未収の部分が出てくるため、それらを適切に管理するためには、面倒であっても1つ1つ区別して処理をしておくことが重要です。以下ではまず、未収金の扱い方について具体的な仕訳例を挙げながら説明します。

未収金をたてるのは、介護報酬の請求をした月です。国保連分の会計処理においては
(介護報酬未収金(国保連請求))×××(介護報酬収益分×××)
のように仕訳します。そして、利用者分の会計処理では
(介護報酬未収金(利用者負担))××(利王者負担金収益××)
のように仕訳します。介護報酬では請求時に売り上げをたてるものの、実際の入金はまだないわけですから、売り上げを表す(介護報酬収益分)との対になる勘定科目として、(介護報酬未収金(国保連請求))や(介護報酬未収金(利用者負担))を用いるのです。

返戻の会計処理

返戻について適切に処理することも介護報酬の会計においては重要です。先にも少し触れたように、介護報酬を国保連に請求したとしてもその請求額全てが入金されるわけではありません。それはなぜかというと、介護報酬請求書類にミスがあった場合、国保連はその分についての金額は支払わず、請求書類を事業所に送り返すためです。このことを返戻といいます。返戻された分の介護報酬請求書類は、ミスを訂正・修正して再度請求することになるのですが、その請求は書類訂正後すぐにできるわけではなく、さらに翌月まで待つことになります。

返戻に関する会計の仕訳は次のように処理します。まず、請求時は
(介護報酬未収金(国保連請求))××円 (介護報酬収益分)××円
のように仕訳をします。2カ月後、入金があり返戻も発生している時には
(当座預金)××円 (介護報酬未収金(国保連請求))××円
(介護報酬収益分)返戻金額××
のように仕訳をします。返戻分が生じているため、請求時にたてた売り上げを減額するのです。そして、翌月の再請求時には
(介護報酬未収金(国保連請求))××円 (介護報酬収益分)××円
と、再請求分の売り上げをたてます。

介護報酬の会計処理は、入金と売り上げを計上するタイミングがずれていたり区分会計をしなければならないなど、複雑なために注意が必要です。また、返戻に関しては会計上の処理が特殊なことに加え、発生すると運営資金の入金が遅れることになり、資金繰りに影響を及ぼします。充分に気を付けた上で、緊急の場合などにはファクタリングによる資金調達を検討するのも一つの方法です。

ファクタリング企業一覧はこちら

ファクタリング企業比較はこちら

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

合わせて読みたい記事

資金調達企業比較

ファクタリング企業比較

    • 株式会社ビートレーディング

      手数料 対応
      スピード
      取り扱い
      サービス
      営業時間 必要書類
      手数料

      2社間平均10%前後

      3社間平均 5%前後
      対応
      スピード
      最短12時間
      取り扱い
      サービス
      全般
      営業時間9:30~19:00 必要書類本査定申込書
      通帳のコピー(表紙付3ヶ月分)
      契約書、請求書、領収書 etc
      特徴
      ・全国各地16,000社以上の豊富な買取実績
      ・専任の担当者による迅速・丁寧な対応

    • 一般社団法人日本中小企業金融サポート機構

      手数料 対応
      スピード
      取り扱い
      サービス
      営業時間 必要書類
      手数料2社間10~15%
      3社間1~9%
      対応
      スピード
      最短
      即日
      取り扱い
      サービス
      全般
      営業時間9:30~19:00 必要書類お客様情報シートと売掛先情報(当社規定)
      売掛金の入金が確認出来る通帳のコピー3ヵ月分(表紙付)
      契約書、請求書、領収書 etc
      身分証明書(免許証、パスポートなど)
      特徴
      ・完全非対面による郵送ファクタリング
      ・非営利活動団体として信頼できるサポート

  • 買いとるぞう

    手数料 対応
    スピード
    取り扱い
    サービス
    営業時間 必要書類
    手数料2社間12%前後
    3社間7%前後
    対応
    サービス
    最短
    即日
    取り扱い
    サービス
    2社間
    3社間
    営業時間9:30~19:00 必要書類ラクラク無料査定申込書
    契約書、請求書、領収書 etc
    取引先からの入金が確認できる通帳のコピー
    特徴
    ・締め日前の債権でも買取可能
    ・契約前の面談不要

ビジネスローン企業比較

    • ipgファイナンシャルソリューションズ

      実施年率 限度額 融資スピード 個人事業主の利用
      実施年率7.8%~18.0% 限度額1万円〜500万 融資スピード即日 個人事業主の利用可能
      特徴
      ・実店舗がなくWEB上での申込のみ可能
      ・カード発行不要で利用可能

    • 株式会社ユニーファイナンス

      実施年率 限度額 融資スピード 個人事業主の利用
      実施年率12.00%~17.95% 限度額~200万円(ビジネスローン)
      100万円~1000万円(スーパービジネスローン)
      融資スピード平日PM2:00までに審査完了された
      お客様は新規の場合を除き当日中
      個人事業主の利用不可
      特徴
      ・プロミスATMでご利用可能
      ・スーパービジネスローンの場合に担保・保証人が必要

  • 株式会社トライフィナンシャルサービス

    実施年率 限度額 融資スピード 個人事業主の利用
    実施年率6.8%~12.65% 限度額300万円~5,000万円 融資スピード審査状況によって異なるが、
    即日での融資実行が可能な場合がある
    個人事業主の利用可能
    特徴
    ・担保・保証人不要で5,000万円まで融資可能
    ・返済回数最大360回

カードローン企業比較

    • 株式会社セントラル

      実施年率 限度額 融資スピード 収入証明書
      実施年率4.80%~18.0% 限度額300万円 融資スピード最短即日 収入証明書当社ご利用限度額が50万円超、
      または他社を含めた借入総額が100万円超の場合は源泉徴収票など収入を証明するものが必要
      特徴
      ・女性オペレーターが対応する女性専用のプランがある
      ・平日14時までのお申し込みで即日振込が可能

    • フタバ株式会社

      実施年率 限度額 融資スピード 収入証明書
      実施年率14.96%~17.95% 限度額10万円~50万円 融資スピード最短即日 収入証明書借入額が50万円を超える場合に必要
      特徴
      ・郵送物なし、カードレスのWEB完結でご利用可能
      ・ポイントサービスの利用で一定期間無利息で借入可能

  • アイフル株式会社

    実施年率 限度額 融資スピード 収入証明書
    実施年率3.0%~18.0% 限度額1万円~800万円
    融資スピード最短即日 収入証明書必要な場合もあり
    特徴
    ・21時までのお手続き完了で当日融資可能
    ・楽天銀行口座をお持ちの場合24時間振込可能
あなたの資金繰り状況にあった【診断書】を受け取る

無料3秒診断

オペレーターによる電話診断を希望される方はこちら!
資金調達に関する事ならお任せください

調達希望金額
調達希望日

人気キーワード

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
f_ranking_top_list
case
columns
partner
company_compare
column
company
interview_category
tinymcetemplates
middle_category
acf-field
acf-field-group
資産調達事例