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回収漏れ防止に効果的な売掛金の管理方法

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投稿日:2019年03月13日

会社を経営する上で、売掛金の管理はとても重要です。いくら営業成績が良い会社でも、売り上げた商品の代金を回収できなければ倒産することもあります。ただ、売掛金の管理はとても手間や時間がかかるうえ、十分なスタッフを配置できないという会社は少なくありません。ここでは、会社の経営を左右する経理業務の一つ、売掛金の管理をどのようにすれば良いのかをまとめてみました。

回収漏れ防止に効果的な売掛金の管理方法

売掛金管理の重要性

商品を売り上げた代金が回収できなければ、会社の経営は悪化します。

なぜなら、売掛金は利益と直結しているので、もし貸し倒れになれば同じ金額を取り戻すには、売り上げを何倍も上げなければならないからです。

商品が売れた場合、通常まず売り上げが計上されてその後に支払いが生じます。

代金が振り込まれるまでの1カ月から3カ月の間に仕入れの代金を支払わなければいけないので、回収できない売掛金が増えるほど資金繰りが難しくなります。

売り上げ成績は良いのに倒産する会社があるのは、このようなケースが少なくありません。

このように、売掛金の回収は会社の経営を大きく左右するので、できる限りスピーディーに行う必要があります。

ただ、毎月の請求件数が100件以上になると、作業に手間や時間がかかるため、限られたスタッフだけで管理をするのは限界があります。

売掛債権は、金額が大きいにもかかわらず、実在が見えにくい性質を持っているからです。

手に負えなくなる前に管理のシステム化を図るなど早急に対応しないと、会社の損益や資金計画が立てられないだけでなく、取引先との信頼関係にも悪い影響が出てきます。

貸し倒れを防ぎ回収率を高めるためにも、売掛金の管理は先手を打つことがとても重要なのです。

売掛金管理のポイント

売掛金の管理を万全にするためには、どのような方法が考えられるでしょうか。

やはり、管理を担当するスタッフが回収に集中できるように管理表を作るなどの仕組み作りが大切です。

前述したように、どれほどに売り上げが伸びても、売上金が入らなければ資金繰りは悪くなっていきます。

確実に売掛金を回収するための管理業務は、会社を経営する最も基本的な活動の一つです。

ただ、業務内容は多岐にわたるので、管理を行うには、まず得意先元帳(売掛金元帳)を作ることが必要です。

回収漏れを防ぐために取引金額の大小にかかわらずすべての取引先を管理対象とします。

分かりやすくするためにも、取引先ごとに確認できるように作成することがポイントです。

主な内容としては、代金が発生した日付や請求の締め日・代金の回収予定月日・回収方法などを明確にして、確実に決められた期日までに売掛金を回収するようにします。

売掛金管理表の作り方

売掛金管理表は、見やすくするために得意先の数だけ作成するのが基本です。

会社の売り上げがどのくらい出ているかを知るためには、どの会社にどれくらい売ったか・売上金は入金されたか・入金されなかったお金はどのくらいあるかをはっきりとさせなければいけません。

 

売掛金管理表を見て、会社ごとに未回収のお金がいくらあるかをはっきりさせることが、会社運営の最初のステップの一つといえます。

エクセルを利用して、請求月ごとに取引先の会社名・前月の繰越残高・当月の売上金額(税抜き金額、消費税、税込み金額を分ける)・当月回収額・当月の売掛残高と請求日・入金日などを表にすると良いです。

また、表の中に、会社ごとに売掛金を回収するための条件などを書き加えておくと、件数が増えても混乱しなくて済みます。

売掛金管理表を活用しよう

取引先の会社が代金を支払う管理をしっかりとしていない場合があるので、ただ支払いされるのを待っているだけでは回収できないというケースも発生します。

将来的に回収できるお金も含めて事業戦略を計画しなければいけないので、売掛金管理表を活用してスピーディーに代金を回収しましょう。

管理表で確認し、支払いの期日が近い会社に請求書を送ります。

請求書の締日までに代金が入金されているかをチェックし、まだ入金が済んでいない会社には、すぐに連絡を入れるようにします。

ファクタリングの活用も効果的

売掛金を回収することは、会社経営を続けていく上でとても重要で、売掛金管理表を利用して効率よく確実に回収していかなければいけません。

ただ、どれほどにしっかりと管理していても、取引先の会社によっては回収が滞ることがあります。

資金繰りに困らないために早めに現金化したいという場合、ファクタリングを活用するという方法もあります。

ファクタリングとは、売掛金の入金を待ちたくないという思いが実現されたサービスです。

このサービスでは、ファクタリング会社に入金が予定されている売掛金を壌渡することで、売掛金から手数料を引いた額を先に入金してもらい現金化することができます。

本来なら、1カ月から3カ月ほど入金を待たなければいけないのが、このサービスを利用することで現金を素早く手にすることができます。

特に入金サイクルが長い会社と取引をしている場合、活用を検討する価値はあります。

会社が利益を出すためには売掛金の回収がとても重要で、確実に回収するためには売掛金管理表を作成し活用することが大切です。

ただ、入金サイクルが長いなど悩みがある場合は、ファクタリングを利用することも解決方法の一つです。

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